Termékeink

iHRdoc - iTÉR szakmai modul

A versenyhelyzetben minden vállalat célja, hogy a lehető leghatékonyabban gazdálkodjon erőforrásaival, így az emberi erőforrásaival is. A stratégiai célok eléréséhez folyamatosan magas teljesítményt nyújtó, elkötelezett munkatársakra van szükség. A teljesítmény fokozásában és az elkötelezettség kialakításában a vezetők kulcsszerepet vállalhatnak a munkatársak motiválásával.

A stratégiai célok kommunikálásának, egyéni célokká történő lebontásának, a teljesítményekről és a személyes fejlődésről történő visszacsatolás leghatékonyabb eszköze a Teljesítménymenedzsment szakmai modul alkalmazása.

Céljai:

• A stratégiai célok lebontása az egyéni szintekre – az egyén stratégiai célokkal való azonosulásának elősegítése.
• Az egyéni teljesítmények mérése egyénre szabott célok teljesítésével (objektív, mérhető feladatok).
• Vezetők anyagi ösztönzése (prémiumkiírás) a mért teljesítmények alapján.
• Visszacsatolás biztosítása az egyéni teljesítményről, illetve a feladatok, elvárások tisztázása.
• Kommunikációs keret biztosítása vezető és beosztottak között.
• Egyéni fejlődési, fejlesztési lehetőségek tisztázása.

A vezetők számára a teljesítmény-menedzselés eszköz a hatékonyság növeléséhez, a munkatársak motiválásához. A munkatársak számára a rendszer előnyt nyújt a jövővel kapcsolatos elvárások, a vállalati stratégia elemeinek megismerésében, a közvetlen teljesítmény visszacsatolásában, a szervezeten belüli saját szerep tisztázásában.

A szakmai célkitűzések olyan feladatok, melynek teljesülésére a munkavállalónak közvetlen ráhatása van, objektíven mérhetők, reálisak, határidőhöz kötöttek.

Az iTÉR szakmai modul főbb jellemzői:

• Rugalmasan paraméterezhető, egyedi igények szerint testre szabható dokumentumkezelő keretrendszer.
• A prémiumkiírások szerkezete, a prémiummegoszlás kategorizálható (pénzügyi, szakmai, egyéni kategóriák)
• A pénzügyi és szakmai célkitűzések esetén lehetőség van (esetlegesen kötelező) az előre definiált mutatókészletből választani.
• A célkitűzések egyértelmű, mérőszámhoz kötött megfogalmazása kiváló eszközt ad a korrekt értékelésre.
• A célkitűzések hatékony elkészítéséhez másolási lehetőséget biztosít.
• Értékelés teljesítmény kategóriák szerinti besorolása (NT, RT, T, TT) áttekinthetővé teszi a célkitűzést és értékelést.
• Féléves és éves értékelések, prémium-csökkentő tételek, központi prémium korrekció lehetősége.
• A vállalat eredményességhez kötött mutatók értékelése automatikusan befrissül az munkatársak értékelésébe.
• Munkafolyamat (workflow) kezelés támogatja a felhasználót a szabályozásnak megfelelő célkitűzés és értékelés dokumentum elkészítésében.
• A célkitűzés és értékelés központilag indított munkafolyamatok felügyelete mellett történik.
• A vezető és a beosztott interaktívan együtt működik a iTÉR folyamatokban.
• Az iTÉR támogatói szerepkörben ellenőrzési, beavatkozási lehetőségeket biztosít.
• A rendszer automatikusan detektálja a törzsadatokban történt változásokat, és a változás alapján automatikusan, vagy kezelői döntés alapján intézkedik a változások kezeléséről.

iHRdoc - iTÉR karrier modul

A munkatársak fejlődését, előmeneteli lehetőségét szolgálja az egyéni fejlesztési illetve karrier tervek meghatározása és évenkénti értékelése. Ezek dokumentálásához a szakmai célkitűzésektől eltérő, de a vezetők és a munkatársak számára azonos dokumentumot használunk. Itt határozhatjuk meg egy adott munkakörhöz szükséges kompetenciákat, amelyek segítségével a vezető – beosztott munkakapcsolatában világossá válik, hogy mik az elvárások, és mely területeken szükséges fejlesztés a munkakör eredményesebb betöltéséhez. Továbbá ezekben a dokumentumokban szerepelhetnek olyan célok is, amelyek a munkamódszer, munkastílus javítását, az egyéni képességek, készségek fejlődését, karrierépítést szolgálnak.

A vezetők számára az egyéni fejlesztés  lehetőséget ad a kétirányú kommunikáció javítására, segít a szervezet erősségeinek és fejlődési irányainak feltérképezésében, ösztönző erővel hat a vezetői stílus felülvizsgálatára, korrekciójára.

A munkatársak számára a rendszer előnyt nyújt a jövővel kapcsolatos elvárások megismerésében, a fejlődési-, karrier lehetőségek feltérképezésében.

A iTÉR karrier modul főbb jellemzői:

• Rugalmasan paraméterezhető, egyedi igények szerint testre szabható dokumentumkezelő keretrendszer.
• Munkatárs értékelése kompetenciák szerint először külön-külön vezető és munkatárs által, majd közös vélemény kialakítása.
• Munkatárs értékelése szakmai munka szerint.
• Összteljesítmény mátrix kialakítása, besorolás potenciál kategóriába.
• Potenciál értékelés a potenciál mátrix alapján.
• Fejlesztési irányok meghatározása, fejlesztés módjának és formájának megállapítása.
• Munkafolyamat (workflow) kezelés támogatja a felhasználót a szabályozásnak megfelelő célkitűzés és értékelés dokumentum elkészítésében.
• A célkitűzés és értékelés központilag indított munkafolyamatok felügyelete mellett történik.
• A vezető és a beosztott interaktívan együtt működik az iTÉR folyamatokban.
• Az iTÉR támogatói szerepkörben ellenőrzési, beavatkozási lehetőségeket biztosít.
• A rendszer automatikusan detektálja a törzsadatokban történt változásokat, és a változás alapján automatikusan, vagy kezelői döntés alapján intézkedik a változások kezeléséről.

iHRdoc - iPL munkaköri- és pozíció leírás modul

2006. január 1-től a MT kötelezővé teszi, hogy a munkavállaló belépése után 30 napon belül a fő feladatait írásban megkapja. Ez a feladat rendszerint a felettes vezető feladata. A hatékony HR tevékenység egyik előfeltétele, hogy a vállalat munkatársai napra készen ismerjék a munkakörükből, pozíciójukból következő elvárásokat.

Egy nagyvállalatnál lehetetlen feladat a munkaköri, illetve pozíció leírások elkészítésének, meglétének ellenőrzése, számonkérése informatikai támogatás nélkül.

Az iPL modul főbb jellemzői:

• Rugalmasan paraméterezhető, egyedi igények szerint testre szabható dokumentumkezelő keretrendszer.
• Az adattartalom igényektől függően rugalmasan változtatható (cél, felelősségek, előírt iskolai végzettség és szakirányok, szakmai ismeretek, kompetenciák, nyelvismeret, gépkocsi vezetői engedély stb.).
• Lehetővé teszi a munkaköri- és pozíció leírások gyors, konzisztens, hibamentes előállítását és az ezekben történő módosítások hatékony kezelését.
• Munkafolyamat (workflow) kezelés támogatja a felhasználót a szabályozásnak megfelelő dokumentum elkészítésében. A felelős feladatokról e-mailt kap.
• Egy adott munkakörhöz tartozó pozíció leírásokba automatikusan, a manuális módosítás lehetőségét kizárva kerülnek át az adott munkaköri leírás meghatározott részei.
• A már korábban elfogadott dokumentumok példányok módosításakor a korábbi állapot megőrzésre és látható módon megkülönböztetésre kerül.
• A pozíció leírások hatékony elkészítéséhez másolási lehetőséget biztosít. A másolt és nem módosított pozíció leírást nem kell jóváhagyni.
• A rendszer automatikusan detektálja a törzsadatokban történt változásokat, és a változás alapján automatikusan, vagy kezelői döntés alapján intézkedik a változások kezeléséről.
• Lehetőséget ad a HR-nek a folyamat és az adattartalom ellenőrzésére.

Munkaruha

A Divicon Kft. által fejlesztett MRUHA rendszer alapvető célkitűzése a munkaruha ellátás teljes folyamatának támogatása. A rendszer feladata a munkatársak munkaruha jogosultságának meghatározása és az ellátás folyamatának adminisztrálása. A rendszer szorosan együttműködik a vállalat irányítási  rendszerrel. A HR szolgáltatja a rendszer működéséhez a munkatárssal kapcsolatos alapadatokat, míg a beszerzési renszer a rendeléshez szükséges információt. A megrendeléseket elektronikus úton adja fel a nbeszerzési rendszerbe.

• Főbb jellemzők:
• Munkatárs személyi és munkaviszonyra vonatkozó adatok fogadása a  HR rendszerből, adatok megjelenítése.
• A ruházati konfekció mérettáblázatok illetve méret elemek nyilvántartása és karbantartása.
• Munkatárs testméreteinek nyilvántartása, a munkatárs mérettáblák szerinti méreteinek automatikus meghatározása és nyilvántartása
• Munkaruha ellátásban használt cikkek és rendelési számokra vonatkozó adatok fogadása a beszerzési rendszerből.
• Az azonos ruhaféleséget jelentő, különböző méretű rendelési számok konszolidálását megvalósító funkció.
• A munkaruha ellátást leíró női és férfi garnitúra minták összeállítása és karbantartása.
• Munkakörökhöz rendelt női és férfi öltözetminták összeállítása és karbantartása garnitúra leíró alapján.
• Munkatárs munkaruha jogosultságának és ellátásának a nyilvántartása az munkakörhöz kapcsolódó öltözetminták alapján.
• Egyéni rendszeres és eseti jogosultság felvitele munkatársanként.
• Igény meghatározása a jogosultság és a munkatárs méretei alapján.
• A juttatás lejárat figyelése a huzamos távollét figyelembevételével, a lejárati időre történő előre rendelési lehetőséggel.
• A beszerzéssel történő ellátás folyamatának adminisztrálása (rendelés, bevételezés, kiosztás, visszavétel, tulajdonba adás stb.. )
• Készpénzes vásárlással történő ellátás folyamatának adminisztrálása (kiértesítés, vásárlás, felszólítás, felmentés stb..).
• Felhasználói tárolóban lévő készlet nyilvántartása és a készlet változás folyamatának adminisztrálása (bevételezés, selejtezés, visszáruzás, átadás-átvétel tárolók között stb..).
• Megrendelés és visszáru feladás és visszaigazolás interfészen keresztül a beszerzési rendszerhez.
• A munkaruha ellátással kapcsolatos adatszolgáltatás, költségtervezés.